Giống như nhiều kỹ năng khác, tự quản lý không chỉ giới hạn ở công việc mà còn tác động đến mọi mặt của cuộc sống. Điều này trở nên đặc biệt quan trọng trong bối cảnh ranh giới giữa đời sống cá nhân và nghề nghiệp ngày càng trở nên mờ nhạt.
Trong môi trường làm việc hiện đại, sự tự nhận thức là yêu cầu thiết yếu, đặc biệt đối với các nhà lãnh đạo. Với sức ảnh hưởng lớn đến những người xung quanh, các nhà lãnh đạo cần hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu và động lực của bản thân. Khả năng tự quản lý giúp họ không chỉ hoàn thành công việc một cách xuất sắc mà còn trở thành tấm gương tích cực cho nhóm và đồng nghiệp.
Việc thực hành tự quản lý hiệu quả giúp các nhà lãnh đạo nâng cao lòng tin và năng lực của nhóm. Tuy nhiên, bất kỳ ai đều có thể gặt hái lợi ích khi cải thiện kỹ năng này. Tự quản lý còn bao gồm khả năng thiết lập và duy trì ranh giới giữa công việc và cuộc sống, đảm bảo rằng cả ban lãnh đạo lẫn nhân viên đều có thể quản lý thời gian và năng lượng mà không rơi vào tình trạng kiệt sức.
Kỹ năng tự quản lý là gì?
Kỹ năng tự quản lý bao gồm những khả năng giúp mỗi cá nhân kiểm soát và điều chỉnh cảm xúc, hành vi và hành động của mình một cách hiệu quả. Những kỹ năng này bao gồm quản lý thời gian, đặt mục tiêu, ra quyết định, điều chỉnh cảm xúc và ý thức trách nhiệm. Việc rèn luyện những kỹ năng này không chỉ giúp tăng năng suất, giảm căng thẳng mà còn nâng cao khả năng đối mặt và xử lý thành công các thách thức trong công việc lẫn cuộc sống.
Đối với các nhà lãnh đạo, tự quản lý là chìa khóa để phát triển năng lực lãnh đạo cá nhân, cải thiện kết quả kinh doanh và thúc đẩy chuyển đổi văn hóa trong tổ chức với tốc độ nhanh chóng, thay vì chỉ tập trung vào yếu tố bên ngoài. Không có thời điểm nào là quá muộn để nâng cao kỹ năng tự quản lý, nhưng trong bối cảnh môi trường làm việc thay đổi không ngừng như hiện nay, đây cũng chính là thời điểm hoàn hảo để bắt đầu.
7 Kỹ năng cốt lõi về quản trị bản thân
"7 Thói quen hiệu quả" mang đến một góc nhìn tuyệt vời để nâng cao kỹ năng quản trị bản thân. Bộ 7 Thói Quen hoạt động như một hệ điều hành cho việc quản lý bản thân, giúp chuẩn bị sẵn sàng từ rất sớm, trước khi bất kỳ thử thách nào xảy đến.
1. Sống kiểu kiến tạo
Trong một thế giới hỗn loạn và xoay vần, việc nhắc nhở bản thân rằng chúng ta có khả năng tự chủ là cách để giữ vững tâm trí và tập trung vào công việc trước mắt. Khi ấy, các yếu tố bên ngoài dường như không còn quan trọng. Điều này giúp loại bỏ những điều không thể kiểm soát và chuyển toàn bộ sự chú ý vào những gì có thể kiểm soát.
Đôi khi, chúng ta dễ rơi vào cảm giác bế tắc, muốn hoàn thành nhiệm vụ nhưng lại không thể bắt đầu. Chủ động là cách tự quản lý hiệu quả nhất – làm dịu những tiếng ồn xung quanh và bắt đầu bước đầu tiên. Phản hồi từ bước đó sẽ giúp ta nhận biết mình có đang đi đúng hướng hay không. Tự quản lý chính là chịu trách nhiệm cho cuộc sống của mình, và chủ động nghĩa là hành động vì trách nhiệm đó.
2. Bắt đầu bằng đích đến
Nếu bạn không chủ động hình dung rõ ràng về con người mình muốn trở thành và những gì muốn đạt được, bạn sẽ để người khác và hoàn cảnh bên ngoài định hình mình. Điều này đi ngược lại trách nhiệm cá nhân trong việc rèn luyện khả năng tự quản lý.
Khởi đầu với mục tiêu trong đầu đòi hỏi trí tưởng tượng – hãy vẽ ra một bức tranh về đích đến của mình, sau đó làm việc ngược lại để xác định từng bước nhỏ dẫn bạn từ hiện tại đến đó. Điều này cũng đòi hỏi sự đánh giá thường xuyên, xem bạn đang ở đâu trên hành trình và liệu con đường đó còn phù hợp hay không. Tự quản lý có nghĩa là biết bước tiếp theo cần làm vì bạn đã đặt ra một thước đo thành công rõ ràng, thay vì đơn giản tiến về phía trước chỉ vì cơ hội mở ra.
Khi dẫn dắt một nhóm, cách tiếp cận này giúp duy trì sự tập trung vào mục tiêu, tránh những cám dỗ từ các ý tưởng hấp dẫn nhưng dễ gây sao lãng trong quá trình thực hiện.
3. Ưu tiên điều quan trọng
Những người biết cách đặt các công việc quan trọng lên hàng đầu là những người thành công trong việc kết hợp kỹ năng tự quản lý và luôn hướng đến mục tiêu cuối cùng. “Việc quan trọng” có thể khác nhau với mỗi người, nhưng ai biết ưu tiên chúng đều bắt đầu bằng cách xác định rõ ngay từ đầu.
Điều quan trọng được xác lập trước tiên, sau đó là bảo vệ thời gian cho các ưu tiên này. Đây không chỉ là danh sách công việc hàng ngày. Đầu tiên, hãy làm rõ những vai trò quan trọng nhất mà bạn cần thực hiện, cả trong cuộc sống cá nhân lẫn công việc, trong tuần hoặc tháng tới, với tầm nhìn rõ ràng về các mục tiêu quan trọng. Sau đó, đảm bảo dành đủ thời gian để thực hiện chúng. Những người đã rèn luyện kỹ năng tự quản lý sẽ bảo vệ thời gian của mình bằng mọi cách vì họ hiểu rằng điều đó giúp họ tránh việc lãng phí thời gian vào những công việc ngắn hạn, gấp gáp và mới mẻ liên tục xuất hiện.
4. Tư duy cùng thắng
Ba thói quen đầu tiên là những thói quen bên trong. Tự quản lý bắt đầu từ bên trong, nhưng nó cũng quan trọng không kém khi tương tác với người khác. Ở cả nơi làm việc và gia đình, sự hợp tác là chìa khóa. Để hợp tác hiệu quả, cần xây dựng các mối quan hệ tin cậy cao. Điều này đòi hỏi cách nghĩ về thành công không phải là việc người khác phải thua để bạn thắng.
Kỹ năng tự quản lý là điều sẽ đi cùng chúng ta suốt đời. Trưởng thành trong kỹ năng tự quản lý đồng nghĩa với việc biết trì hoãn sự thỏa mãn. Bạn có thể đạt được điều mình muốn ngay lập tức nếu áp dụng nguyên tắc “Tôi thắng, bạn thua”. Tuy nhiên, đôi bên cùng có lợi lại mang đến nhiều hơn thế nếu bạn kiên nhẫn. Những mối quan hệ vững chắc chính là nền tảng của thành công trong kinh doanh.
5. Thấu hiểu rồi được hiểu
Giảm thiểu số lượng giả định luôn là một ý tưởng tốt, đặc biệt trong vai trò lãnh đạo nhóm. Không có kỹ năng nào quan trọng hơn trong cuộc sống bằng giao tiếp. Tuy nhiên, khi nói đến tự quản lý, kỹ năng này không chỉ đơn thuần là khả năng thể hiện mong muốn và nhu cầu cá nhân; mà còn là rèn luyện khả năng lắng nghe.
Cách tốt nhất để ảnh hưởng đến người khác là hiểu sâu sắc nhu cầu và quan điểm của họ. Bạn có thể nghĩ rằng mình biết khách hàng muốn gì, nhưng đôi khi câu trả lời của họ có thể khiến bạn bất ngờ. Để xây dựng các mối quan hệ tin cậy cần thiết cho hợp tác, trước hết hãy rèn luyện kỹ năng tự quản lý – trở nên tò mò và yên lặng để lắng nghe những gì người khác thực sự nghĩ.
6. Cùng tạo cách mới
Khi đã phát triển kỹ năng tự quản lý đủ để cho phép người khác giành chiến thắng – và chủ động lắng nghe sâu sắc những điều họ thực sự mong muốn – chúng ta đã tạo ra điều kiện cho sự hợp tác xuất hiện. Đây là lúc niềm tin mà bạn đã xây dựng được chuyển hóa thành sự hợp tác sáng tạo.
Sự khác biệt về sức mạnh và tài năng độc đáo của mỗi người có thể được khai thác theo cách sáng tạo hơn, thay vì bị cuốn vào tư duy nhóm với những kết quả thiếu sáng tạo. Sự hiệp lực cho phép tư duy mới, sự hiểu biết sâu sắc và kết quả khác biệt xuất hiện.
7. Rèn mới bản thân
Giảm căng thẳng là một kỹ năng thiết yếu trong tự quản lý, và không gì giúp giải tỏa căng thẳng tốt hơn việc dành thời gian cho các hoạt động giúp bạn hồi phục thay vì làm bạn cạn kiệt. Các thói quen đã được đề cập ở trên đòi hỏi một nguồn năng lượng cảm xúc và trí tuệ dồi dào. Tất cả chúng ta đều cần quản lý năng lượng của mình để có thể làm việc sáng tạo và trao đi sự hào phóng cho những người xung quanh.
Việc tự quản lý sẽ rất khó khăn, thậm chí không thể, nếu bạn đã kiệt sức. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống cần trở thành ưu tiên hàng đầu. Dành thời gian để trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình không phải là một điều xa xỉ, mà là một nhiệm vụ cần thiết.
Lợi ích của Kỹ năng tự quản lý mạnh mẽ đối với các tổ chức
Hiệu suất được nâng cao
Theo lẽ thường, việc tối ưu hóa kỹ năng quản lý thời gian và cải thiện các mối quan hệ cá nhân lẫn chuyên nghiệp sẽ đem lại những kết quả tích cực. Hiệu suất sẽ được nâng cao khi các kỹ năng tự quản lý được mài giũa.
Điều này cũng được củng cố qua nghiên cứu. Theo một nghiên cứu của Đại học Warwick, những nhân viên có kỹ năng tự quản lý tốt, bao gồm khả năng điều chỉnh cảm xúc, có năng suất cao hơn đến 12% so với những người chưa phát triển kỹ năng này. Hãy tưởng tượng khả năng nâng cao năng suất toàn tổ chức thêm 12% chỉ bằng cách điều chỉnh một số yếu tố cơ bản trong tự quản lý.
Giảm căng thẳng hoặc giảm kiệt sức
Quản lý bản thân đúng cách là một cách hiệu quả để giảm căng thẳng. Khi bạn xác định được các ưu tiên và cách hoàn thành chúng, sự không chắc chắn và lo lắng sẽ giảm đi, đồng thời giúp bạn dễ dàng tách mình ra khỏi công việc, hướng tới một cuộc sống cân bằng hơn. Theo The American Institute of Stress, quản lý bản thân hiệu quả, đặc biệt trong quản lý thời gian, có thể giảm mức độ căng thẳng, với 43% nhân viên Mỹ thừa nhận họ mong muốn được hỗ trợ trong việc quản lý thời gian.
Hợp tác nhóm tốt hơn
Khả năng lãnh đạo bằng cách làm gương trong việc nâng cao kỹ năng tự quản lý có thể tạo ra những tác động tích cực, và đây chính là nơi văn hóa doanh nghiệp có thể được phát triển nhờ vào ảnh hưởng mạnh mẽ của các nhà lãnh đạo. Cải thiện kỹ năng tự quản lý trong giao tiếp chắc chắn sẽ thúc đẩy sự tin tưởng giữa các thành viên trong nhóm. Sự tin tưởng này là yếu tố then chốt để các thành viên sẵn sàng chấp nhận rủi ro cần thiết cho những đột phá sáng tạo.
Mọi người thường nhắc đến việc thay đổi văn hóa nơi làm việc, nhưng không có con đường nào dễ dàng để đạt được điều đó. Bắt đầu bằng cách cải thiện kỹ năng tự quản lý của chính bạn và chứng kiến sự lan tỏa tích cực từ đó là một cách khởi đầu tuyệt vời. Hỗ trợ các nhà lãnh đạo quản lý tốt hơn năng lượng và cách tiếp cận của họ đối với thử thách chính là cách để nâng cao văn hóa doanh nghiệp của bạn.
Theo FranklinCovey
