Project Management
Essentials for the
Unofficial Project
ManagerTM
Tinh hoa Quản trị Dự Án dành cho
Quản lý Dự án không chuyên
Bối cảnh thách thức
Nhiều nhân sự trí thức ngày nay đang đảm nhiệm một cách thầm lặng vai trò Quản lý dự án. Các bên liên quan, phạm vi dự án liên tục thay đổi, không được đào tạo bài bản, thiếu các quy trình, tất cả những điều đó làm gia tăng khả năng thất bại của dự án, tiêu tốn thời gian, tiền bạc của tổ chức và ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên.
Chương trình đào tạo "Tinh hoa Quản trị Dự Án dành cho Quản lý Dự án không chuyên / Project Management Essentials For The Unofficial Project Manager" sẽ giúp các học viên hoàn tất thành công các dự án một cách ổn định thông qua việc đào tạo họ tuân thủ một quy trình nghiêm ngặt trong hoạt động thực thi dự án và làm chủ vai trò quản lý dự án “không chính thức”.
Thực trạng niềm tin
Con người + Quy trình = Thành công
Chương trình “Tinh hoa Quản trị Dự án dành cho Quản lý Dự án không chuyên” sẽ giúp các học viên hoàn tất thành công các dự án một cách ổn định thông qua việc đào tạo họ tuân thủ một quy trình nghiêm ngặt trong hoạt động thực thi dự án và làm chủ vai trò quản lý dự án “không chính thức”.
Nền tảng
- Sự thành công một cách ổn định của dự án phụ thuộc vào con người và quy trình.
- Triển khai 4 công đoạn nền tảng để thúc đẩy các thành viên trong nhóm triển khai dự án một cách xuất sắc.
Chuẩn bị
- Xác định đối tượng liên quan đến dự án.
- Xác định mục tiêu và kết quả mong đợi của dự án một cách rõ ràng và lượng hóa cụ thể.
- Thiết lập phạm vi dự án cụ thể
Kế hoạch
- Xác định, đánh giá và quản lý rủi ro của Dự án.
- Xây dựng một lịch trình Dự án cụ thể và khả thi.
Triển khai
- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của các thành viên đối với kế hoạch của dự án.
- Triển khai đều đặn các buổi họp về công tác thực hiện dự án.
Theo dõi và kiểm soát
- Xây dựng một kế hoạch truyền thông rõ ràng về dự án bao gồm các báo cáo tiến độ và các thay đổi của dự án.
Kết thúc dự án
- Ghi nhận và khen thưởng đóng góp của các thành viên dự án.
- Chính thức kết thúc các dự án bằng hoạt động tổng kết các bài học kinh nghiệm.
Điểm nổi bật
- Một giải pháp độc đáo được thiết kế chuyên biệt cho “giám đốc dự án không chuyên”, những người cần sử dụng “quyền lực mềm” thay vì thẩm quyền chính thức để tạo ảnh hưởng và dẫn dắt đội ngũ đạt được các mục tiêu của các dự án đang đảm nhận.
- Khung nội dung được đảm bảo bởi Viện Quản lý Dự án, tổ chức toàn cầu chuyên nghiệp đưa ra các tiêu chuẩn về quản trị dự án.
- Nội dung đào tạo chuyển tải cả quy trình lẫn kỹ năng nhân sự cần thiết để đảm bảo triển khai dự án thành công.
- Bản đánh giá được tích hợp trong chương trình cho phép người tham dự đánh giá cấp độ kỹ năng quản lý dự án của đội ngũ mình và bản tái đánh giá cho phép họ theo dõi những tiến bộ và xác định các khu vực cần cải thiện nhờ luyện tập và huấn luyện.
- Quy trình thực hành được thiết kế tối ưu trong 5 tuần với các công cụ hỗ trợ đảm bảo quá trình cải thiện liên tục và phát triển các kỹ năng mới.
Đối tượng tham dự
- Những cá nhân/tổ chức mà phần lớn công việc của họ được cấu thành từ các “dự án”, và việc am tường các kỹ năng quản trị dự án trở nên vô cùng quan trọng đối với họ.
Lộ trình học tập
Đánh giá: bản đánh giá năng lực quản trị dự án
2 ngày đào tạo trực tiếp
- Một ví dụ nghiên cứu cụ thể (case study) được thể hiện qua các video cung cấp học viên một góc nhìn từ bên ngoài về phương thức quản lý dự án.
- Bộ tài liệu hướng dẫn học viên, với nhiều công cụ và bài tập thực hành:
- Mẫu phỏng vấn các đối tượng tham gia/liên quan đến dự án
- Kế hoạch quản trị rủi ro.
- Lịch trình dự án.
- Kế hoạch truyền thông.
- Cam kết khởi động 5 tuần
- Bản đánh giá lại năng lực quản trị dự án
- Báo cáo
- CAM KẾT THỰC HÀNH 5 TUẦN: Người tham dự được khuyến khích tập trung cải thiện các hành vi và kỹ năng quản lý dự án mà họ muốn tập trung thay đổi trong 5 tuần liên tục.
- BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI NĂNG LỰC QUẢN TRỊ DỰ ÁN: giúp người tham dự xác định những tiến bộ mà họ đạt được và cơ hội cải thiện thêm các kỹ năng của mình.
- BÁO CÁO: Người tham dự được khuyến khích ngồi lại cùng nhau (theo nhóm hoặc theo cặp) trong một cuộc họp ngắn trong tuần thứ 6, chia sẻ phương thức và hiệu quả đạt được khi họ áp dụng những kiến thức tiếp thu trong chương trình.
